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申请书写作方法

申请书写作方法

定义

第01步、

申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。申请书的使用范围广泛,申请书也是一种专用书信,它同一般书信一样,也是表情达意的工具。申请书要求一事一议,内容要单纯。不同的对象有不同的申请书,常见的有入团申请书、入党申请书、贫困申请书、辞职申请书、低保申请书等。

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结构

第01步、

标题申请书的名称,作为标题应写在申请书第一行的正中。标题有的只写“申请书”字样,有的则根据申请书的内容,标明具体名称,如“XX申请书”等。

第02步、

称呼在标题下空一两行顶格处写出接受申请书的单位的名称或有关负责同志的姓名,如“团支部”、“市工商局”、“XX同志”、“尊敬的先生、女士”等。名称后面加个冒号,表示下面有话要说。

第03步、

正文这是申请书的主要部分,要写清所申请的事情和理由。正文要从接受申请书的组织和领导名称下一行空两格处写起,从第二行起再顶格写。申请的事情和理由最好分段写,每段开头都要空两格。这样既保证了内容的单一性和完整性,又条分缕析,使人看起来容易把握要领。

第04步、

结尾申请书可以有结尾,也可以没有。结尾一般是写“此致、敬礼”之类表示敬意的话,可以在正文完后接着写“此致”,再起一行顶格写“敬礼”。结尾还可以写表示感谢、表示祝颂的话,还有人写“敬请核准”、“请领导批准”等语。

第05步、

署名和日期在结尾下一行的后半行,写上申请人姓名或申请单位名称(要盖章),在署名下面,写上写申请书的年、月、日。

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文章特点

第01步、

表示请求“申请”顾名思义是申述自己的理由有所请求的意思。无论是个人在政治生活上入团入党的申请,或者个人、单位在其它方面的申请,均是一种请求满足要求的一种公用文书。所以请求的特性是申请书的一个根本的特点。

第02步、

书信体申请书是一种专用书信,因此它也必须按照书信的格式来行文。内容因要求不同而不同,形式都基本保持不变。

第03步、

下对上申请书是个人向组织、下级向上级的行文方式这是申请书的性质所决定的。所以申请书在语言的使用上,语言的选择上均需符合这种下对上的行文标准。

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方法

第01步、

申请的事项要写清楚、具体,涉及到的数据要准确无误。

第02步、

理由要充分、合理,实事求是,不能虚夸和杜撰,否则难以得到上级领导的批准。

第03步、

语言要准确、简洁,态度要诚恳、朴实。

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避免误区

第01步、

要把申请的事情和理由写清楚,使接受者能透彻地了解申请人或申请单位的意愿、要求和具体情况,以便领导研究处理。

第02步、

申请书是一种应用文体,常用叙述的方法。写作时应注意语言准确,文字朴实,简洁明了。切忌浮泛冗长、东拉西扯、故弄玄虚、有意渲染。使用生僻、深奥的语言文字,会造成组织或领导理解上的困难,甚至误解。字迹要工整,标点符号要用得正确,否则,也会造成阅读、研究、处理上的困难,还可能给人以不严肃、不懂礼貌的印象。

申请书写作方法

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