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自荐信写作方法

自荐信是在学习工作中非常重要的材料,你真的知道如何正确地书写自荐信吗?如果自荐信写得不靠谱可是会影响收信人对你的印象哦。

自荐信写作方法

定义

第01步、

求职信又称“自荐信”或“自荐书”,是求职人向用人单位介绍自己情况以求录用的专用性文书。多数用人单位都要求求职者先寄送求职材料,由他们通过求职材料对众多求职者有一个大致的了解后,再通知面试或面谈人选。因此,求职信写得好坏将直接关系到求职者是否能进入下一轮的角逐。求职信作为新的日常应用类文体,使用频率极高,其重要作用愈加明显。

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结构

第01步、

说明个人的基本情况和用人消息的来源。首先在正文中简明扼要地介绍自己,重点是介绍自己与应聘岗位有关的学历、经历、成就等,让招聘单位对你一开始就产生兴趣,但详细的个人简历应作为附录。其次说明用人消息的来源,做到师出有名。

第02步、

说明胜任某项工作的条件。这是自荐的核心部分,主要是向对方说明你的知识,经验和专业技能,要突出适合于所求职业的特长和个性,不落俗套,起到吸引和打动对方的目的。

第03步、

介绍自己的潜能。向对方介绍自己曾经担任过各种社会工作及取得的成绩,预示着自己有管理方面的才能,有发展、培养的前途。

第04步、

申请具体的工作岗位。用人单位往往为多个岗位招聘人才,因此要写清楚你所要应聘的工作岗位。如果不知道对方需要什么样的人才,可以说明自己希望申请哪一类工作岗位。

第05步、

附上有关材料或文件。由于求职信的限制,有关材料要随求职信一起寄给招聘单位。大致包括:毕业证书、学位证书、职称证、身份证、获奖证书、户籍的复印件,学校的推荐信、个人履历表、发表的文章、科研成果等。

第06步、

制定计划。信的结尾要表明你的下一步计划。不要让招聘者来决定,要自己采取行动。告诉招聘者怎样才能与你联络,打电话或者发email,但不要坐等电话。要表明如果几天内等不到他们的电话,你会自己打电话确认招聘者已收到履历表和自荐信并安排面试。语气肯定但要礼貌。(一些应聘者会用一段话来解释履历表中不清楚的地方,比如就业经历中没有工作的阶段)

第07步、

最后写明自己的详细地址、邮政编码、联系电话等。

自荐信范文—求职自荐信自荐信范文—自主招生介绍信

第08步、

如果你由一位朋友或者同事介绍给公司,就在信中提起他们,因为招聘经理会感到有责任回复你的信(但是不要夸大其词(辞),如果你对公司或者这行业叙述不正确,招聘者会一眼就看穿的。)当你要求担任公司空缺时,要说得越具体越好,不要只说起工作职位,还应谈谈这个职位的要求。

自荐信写作方法

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完成流程

第01步、

信要个人化  只要有可能,信应当写给具体的负责人。一般的称呼会显得你不熟悉公司;而读信人会留下一个你对这份工作不够热情的印象。同样,"给有关负责人"这类称呼可能不会有人来关心这封信。至于"亲爱的先生"或者"亲爱的夫人"也是不可取的-不要冒险疏远或冒犯你的读信人。  如果有必要,电话询问,去图书馆或者上网查询招聘人的名字和头衔。还要确定拼写正确。请记住,招聘经理一直在寻找与众不同的人。花时间去查出负责人,也许有一天你会变成那个人。  

第02步、

要自然  语言和句子要简单明了。不要听上去象别人的话,特别是用一些你从未用过的令人费解的词语和句子时(你也许会在写作中误用),也许你本来是想加深印象,但是结果却是令人难懂。写信就象你说话一样。语气要正式但不能僵硬。语言要直截了当,不要依靠词典。至于你的履历表,词语要生动使句子有力。

第03步、

内容具体 紧扣主题  你的自荐信必须能吸引读信人有兴趣看你的履历表,但自荐信只是履历表的介绍而不是重复。要记得回答这样一个问题"为什么我要聘用这个人?"  避免使用陈词,诸如"很荣幸附上我的履历表"或者"我是一个普通人。"如果你的信和其他人一样,你会很难使自己突出。     

第04步、

语气要积极  不要抱怨你的老板,也不要埋怨现在的工作或者过去的工作很枯燥,因为没有人愿意招聘有这种态度的人。但也不要让人感觉你在乞讨一份工作,招聘经理也许会奇怪你为什么会这么绝望。     

第05步、

要自信但不要自傲  不卑不亢,告诉别人你能胜任这份工作,但不要要求别人做什么。不要夸大其实。要解释你为何觉得公司对你有吸引力(一定要有理由否则就不用写了)     

第06步、

要礼貌,专业  也许你和朋友之间嬉笑惯了,但对招聘者你必须有礼貌。     

第07步、

有效率  不要在不重要的细节上浪费时间。要尊重招聘者的时间,要保证信中的每一句话都与你的解释为何公司有兴趣相关,详细说明你将如何达到公司的要求,以及今后你如何与公司联系。  打印你的信,但要注意你的文字处理。如果你同时寄相似的信给好几家公司,要保证相应地改变以迎合那家公司。没有一个公司会想知道你愿意为它的竞争者工作。仔细地阅读每一份信,然后再签名。     

第08步、

能够与你联系  记得告诉招聘人联系你的方法。所给的电话号码必须是有人接的或者有电话录音。如果有可能的话,写上email地址。     

第09步、

不要坐等招聘者的决定。  要在信中表示你的期待和可能采取的行动。例如,不要在结尾时写上这样的话"期待着您的答复"     

第10步、

校对  检查你的语法和拼写错误,要检查几遍。打印和语法错误很大程度上反映了你的工作态度。不要完全依赖拼写改正的处理机;  如果你用"there"代替"their",处理机是不会检查出来的。备用一本词语用法的字典和一本语法手册。     

第11步、

签名  如果你忘了签名,招聘者会认为是一封申请信。     

第12步、

包装得体  履历表和自荐信应用同种纸张,统一规范会给人感觉比较专业。用打印机会比较整洁,文章就会没有标记和污渍。

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方法

第01步、

简历要尽可能简短。"简历越长,写简历者越无足轻重"。短简历就象一个男女双方未曾见过面经媒人介绍的约会,使他们更想见你,但当你一出现,他们并没有失望。  

第02步、

让你的简历集中于一个特定领域或行业,如果你对好几类工作感兴趣,你也许需要写几份简历。        

第03步、

要使用强势语言而非弱势语言: 强势语言:计划、选择、监督、设计、预算、编辑、建立、领导 弱势语言:参与了、协助了、……领导下工作、被赋予了……责任、由……领导        

第04步、

给出你的工作成果        a.数字:人员、销售额、发行量等的增加。        b.节约的时间:你是多么迅速地解决了问题,你能再多快一些来完成工作。   c.效果:你工作所带来的长期、短期的积极效果。        d.持久性:你的一个建议、方法、解决方案已多长时间被采用。        e.扩展:你的方法被应用于其它部门或成为其它项目的一部分。f.你曾写过一些促销的或教育性的材料,手册,小册子或小传单吗?        g.你与其他组织保持着联系或合作关系吗?如果有,是哪些组织?为什么那么做?

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技巧

第01步、

文风自然:使用简洁通俗的语言,句式结构尽量简单,不要为了求新求异而让人觉得拗口。行文的语言不妨口语化一点,要有灵气,就像是娓娓道来,但千万又不可丢了分寸,让人觉得猥亵。多用动词,少用形容词,更不要使用词典。

第02步、

具体而开门见山:自荐信的目的是为了留给人事主管一个良好的印象,使他/她进一步阅读繁冗的简历。自荐信的重要之处在于它必须始终回答这样一个问题:“我为什么要任用这个求职者?”

第03步、

避免陈词滥调:写自荐信不能落于俗套,像“我很有人缘”增加这类话最好还是少说为宜。积极地心态:不要再自荐信里抱怨以前的老板,或者用“无聊”、“没趣”来形容先前的工作。谁愿意任用一个总是有情绪的员工呢?除此以外,还要注意不要让人觉得你是在乞求一份工作,因为人事经理很可能会以为你的境遇不佳。

第04步、

自信但不自傲:不要自我否定也不要过于谦卑。告诉负责人你很适合某份工作,但是不要以命令语气。不要装作熟悉你根本就不了解的事情;说明你为什么会对公司感兴趣,这样就够了。

第05步、

礼貌而专业:也许在朋友面前,你是个天生的喜剧演员;面对人事经理,距离与尊重才是最佳的相处之道。

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